近期,双流检察院结合当前规范司法行为专项整治工作,为了进一步加强和规范档案管理工作,确保文件材料能方便快捷地查阅、复制、借阅和使用,为扎实推进电子卷宗暨办案智能系统方便做好前期基础性工作。该院启动诉讼档案整理清查工作,院党组班子对相关工作做了全面部署,确保诉讼档案管理清查整改活动出成效,落实三个到位措施。
一、组织领导到位。成立了以纪检组长牵头,各科室内勤人员为成员的专项活动领导小组,并制定了具体的实施方案,确保整改活动稳步有序进行。
二、清查内容到位。对该院各业务科室自2011年至2015年的诉讼档案立卷归档情况,通过对照受理案件登记表、统计报表,逐年逐科室逐案逐承办人进行全面、彻底的再次清查,确保案卷无一遗漏。
三、把关到位。案卷材料的收集、整理、立卷到打印案卷目录、填写卷皮、备考表等,要求由办案人员本人完成,自查无误后由本科室内勤人员再查,最后交至档案室专职档案员进行全面复查,层层把关,确保案卷质量。
此次档案整理清查工作,主要是对2011年至2015年的诉讼档案进行清查、整理并归档2100余卷。督促承办人整理诉讼档案,并将其全部录入最新版档案管理数据库,为顺利推进电子卷宗暨办案智能系统方便做好前期基础性工作。